Bibliothèques et Centres de documentation
Conversion de notices catalographiques
Un des principaux investissements d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation, est certainement son catalogue (qu'il s'agisse de documents dont on possède une copie ou de références à des documents extérieurs). Lors d'un changement de système informatique, on peut avoir différentes situations:
- L'exportation de l'ancien système et l'importation du nouveau ne sont pas directement compatibles.
- Les possibilités du nouveau système font que l'on désire appliquer des règles automatiques ou semi-automatiques pour améliorer les notices (par exemple: conversion d'un catalogue en majuscules en majuscules et minuscules; normalisation de l'indexation; séparation des auteurs collectifs des auteurs personnes; correction de la ponctuation...)
?">ADAPT et l'expertise en bases de données bibliographiques de Destin ont été mis en oeuvre dans des dizaines de projets (Bibliothèque Nationale du Canada, Bibliothèque Nationale du Québec, SDM, Université de Hobart, MultiLis, CDMC Haute-Alsace, Biblio-Service Gelderland, Amazone, etc.).
Ces projets de récupération ou d'exportation de notices impliquent le format ISO 2709 (MARC, UniMARC) soit comme source soit comme destination. Ce format est en passe d'être remplacé par des formats basés sur "XML" (MODS ou BiblioML par exemple) mais les zones proprement dites restent soumises aux normes.
Thesaurus d'indexation multilingue
Une des principales valeurs ajoutées d'une bibliothèque ou centre de documentation est de guider son public vers l'information pertinente.
Le classement (Dewey, CDU, LC ou autre) a pour but de rassembler physiquement les documents portant sur des sujets semblables. Les catalogues électroniques permettent d'aller beaucoup plus loin en permettant:
- de classer les documents sous plusieurs sujets (indexation selon plusieurs points de vue),
- de classer les sujets en hiérarchies (précision de l'indexation variant selon la spécificité des documents et celle des besoins des utilisateurs),
- de chercher des documents en combinant plusieurs sujets, à différents niveaux de généricité,
- en fonction d'une première recherche, de suggérer des sujets pertinents pour préciser cette recherche.
Le Thesaurus d'indexation joue donc le rôle essentiel d'inventorier les sujets traités et de traduire les besoins de l'utilisateur, besoins exprimés dans sa langue et avec son vocabulaire (synonymes), en recherches de documents pertinents.
Destin propose des ?">outils de gestion de thésaurus et d'aide à l'indexation adaptés aux besoins de votre institution.
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