Analyse d'opportunité avec l'aide de Destin
Un système d'information automatise la collecte, le traitement et la diffusion des informations.
Les coûts d'un tel système viennent des investissements en matériel et logiciel mais surtout du temps passé à l'alimenter.
Les bénéfices viennent des revenus directs ou indirects provenant de ceux à qui on diffuse des informations ou qui effectuent des transactions.
L'analyse "coûts / bénéfices" (directs et indirects) doit être faite de manière globale à l'organisation mais aussi à son environnement pour évaluer la totalité des efforts et des apports impliqués par une circulation d'information plus efficace. D'ailleurs, une des arborescences de classement que le thésaurus doit contenir est celle qui permettra de classer et de comparer les coûts (informations consignées dans le système) et les besoins exprimés par les utilisateurs: il est inutile de développer des sections d'information qui ne rencontrent pas leur public.
Votre expertise et notre expérience se conjuguent dans un dialogue constructif autour du "Pourquoi?" qui doit venir avant le "Comment?". Il est primordial d'inventorier les questions que l'on vous pose: un système d'information est essentiellement une collection de réponses mises en relation avec les différents types de questions possibles.
La structure proposée par ReadySet encadre le processus de documentation du projet de l'étude d'opportunité jusqu'à la réalisation. Elle permet à tous les intervenants d'avoir une vue complète sur la conception et l'avancement de votre projet.
La technique d'analyse "Strengths - Weaknesses / Opportunities - Threats" (SWOT) propose d'inventorier les facteurs internes (forces/faiblesses) et externes (opportunités/dangers).
Pour vos projets, ensemble, on évalue:
- Les Forces:
- Que faisons nous bien?
- Quelles ressources uniques avons nous à disposition?
- Qu'est ce que les autres voient comme étant notre force?
- Les Faiblesses:
- Que devons nous améliorer?
- Quelles ressources nous manquent?
- Qu'est ce que les autres voient comme étant notre faiblesse?
- Les Opportunités:
- Quelles sont les possibilités?
- Quelles tendances sont porteuses?
- Que faudrait il faire pour transformer une force en opportunité?
- Les Dangers:
- Quelles tendances peuvent nous nuire?
- Que fait la compétition?
- Quelles sont les conséquences de nos faiblesses?
Il est essentiel de conduire cette réflexion en se mettant à la place des différents acteurs du système d'information: celui-ci facilitant la communication, les allers-retours entre les différents points de vue (producteurs et bénéficiaires, fournisseurs et clients) apportent souvent des idées nouvelles.
L'aspect humain est essentiel dans la réalisation comme dans l'utilisation des systèmes.